尽管一个人的才能有大小,但只在勇于实践,多谋善新,就可以达到既定的目的。今天花镇我们与你推荐 目的管理的办法,告诉你怎么样设定目的并且成为一个有目的的人。
1、目的管理办法
大家平常在设定目的的时候,常常会用到一些非常经典的原则帮助自己达到目的,譬如大部分人都很了解的SMART目的原则。不过,《哈佛商业评论》2月刊有篇文章说,在拟定目的的时候,有的非常经典的办法,其实并不像大家想得那样管用。
这篇文章的作者是管理顾问迪克·格罗特,他在文章开头就告诉大家,其实心态学家对拟定目的这个课题已经研究了很长时间了。在2002年的《美国心态学杂志》上,有两位非常著名的心态学家,汇总了前人35年的研究成就,得到下面几个结论:
一是拟定目的的时候,要指定明确的困难目的,时间表也要尽可能紧一点。
二是目的高中一年级些比低一些成效好,目的定高中一年级点或难一点成效更好。
三是不要太在乎具体目的是个人拟定的,还是管理者拟定的。
四是你要告诉所有人你的目的是什么,在其他人的监督下达到目的。
假如在设定目的的时候,你能做到所有这类,成效就会提升,表现也会更好。
但迪克·格罗特说,有时候,大家在进行目的管理的时候,并没根据上面说的去做。而且不少企业在拟定目的时候,常常用的三种容易见到原则,也是和上面的原则相背而行的。下面分别给你说一说。
先说一下目的管理中容易见到的SMART原则。SMART是五个英文单词首字母的组合,S是目的必须要明确,M是可测量,A是可达成,R是具备实质意义,T就是要有空闲限制。在表述上可能略有差别,但本质都一样。迪克·格罗特说,这个办法有哪些好处是,可以确保目的表述得非常准确,但假如你想了解你拟定的是否一个正确的目的,它就不肯定管用了。也就是说,拟定一个符合SMART原则的目的比较容易,但拟定出来的目的可能不是明智的。
更糟糕的是,SMART原则会鼓励大家定更低的目的。由于普通人拟定目的的时候,都不想拟定一个不太可能达成的目的。如此一来,大家就可能抓住“可达成”和“具备实质意义”这两点,来拟定一个最易达成的目的。但大家前面说了,那些越高、越困难、越有挑战的目的,才能叫人更努力,叫人表现得更好。文章建议,你不要用SMART原则来判断目的是否明智,值不值得追求,而是用这个原则检查目的陈述是否了解。
再说一下另一种常见的办法,那就是层叠目的。层叠目的的意思是,自上而下传达目的。譬如在一个公司里,总裁先拟定一个我们的目的。然后是副总裁依据总裁的目的,拟定我们的目的。接着是总监们依据副总裁的目的,拟定我们的目的,再下面是经理,然后是主管,最后才轮到普通职员。
这种办法的缺点非常明显,那就是公司里的人拟定目的的时候,都不会违背上级意思。而且,假如太严格实行这个原则,就只能等到领导拟定目的之后,下属才能开始。这个过程会拖得非常长,每一个人都感觉前面的人太慢,拖累了进度。而且有的对个人来讲非常重要的目的,因为和上级的目的无明显的关系,就比较容易被忽视了。文章建议,当你给我们的工作拟定目的的时候,直接上级的目的当然是非常重要的参考来源。但不管如何说,上级目的也不可以限制个人目的。
最后一个大家常常用错的,就是用百分比来确定目的的重要程度。譬如,某个目的要占25%,另一个目的占30%。但文章说,这种办法可能在数学上非常精确,但没意义。由于营业额评估不是算算术,而是要紧的管理评价方法。所以文章建议,不要去给目的拟定百分比。假如肯定需要的话,就设定高、中、低三个档次,根据重要程度给目的排个序,如此就能了。
总结一下,好目的的需要其实就两个,一个是要有困难程度,只须低于一个人的能力范围,困难程度越大,成效就越好;还有一个就是具体,虽然SMART的办法容易叫人拟定一个低目的,但只须把“具体”和“困难程度”结合起来,你拟定的目的成效才会更好。
2、怎么样成为有目的的人
1、设定目的
第一步,在纸上写出你第二天要做的所有事情;
第二步,在开始采取行动之前在每一项前表上ABCDE。A代表尤为重要,B代表你应该做的事情,后果不十分紧急;C代表无足轻重的事情,D代表可以委托给别人的事情;E代表完全可以取消不做的事情。
你若是感觉麻烦,只标注AB就好,再在其中挑选非常重要的三件事,或者四件,但绝不要超越五件。由于你的精力不够!
有人会问,什么是自己非常重要的事情?问的非常不错,答案在下一条。
2、用七个步骤搞了解我们的目的!
只有解决了我们的目的,才了解非常重要的事情在哪儿。哪七步?
2.1、确定自己到底想要什么?
2.2、将我们的目的写下里;
2.3、为我们的目的设定一个最后期限;
2.4、将达成目的要做的所有事情列出来形成清单;
2.5、将这份清单变成可推行的计划
2.6、依据拟定的计划立刻行动
2.7、天天做一些可以接近自己达到目的的事情
这么详尽的步骤,我还是不多说了吧。
3、先难后易
这与学校老师教给大家的理念完全不同,他们常常告诉大家:先易后难。这一套是应对考试。假如你想适应这个社会,那请扔掉那一套吧。
有如此的一句谚语:假如你天天早上要做的第一件事情就是吃掉一只青蛙,那样你就会欣喜的发现,在这一天里在没什么比这个更糟糕的事情呢?
的确这样,我曾坚持过“每天一千字”。最初我觉非常轻松,但后来越写越痛苦。后来我规定自己早起的第一件事情,就是“每天一千字”。写完之后,重压倍减,一天都感觉无比美好。
4、发挥我们的优势!假如没,请培养。
次有说错,寸有所短。每一个人都有优势。有人会问,我不了解我们的优势是什么?非常简单,培养你的优势。你可以问问自己,精通哪一种技能将对摸的职业生涯产生最长远的积极影响。
一项技能的精通,总是需要的只是足够的耐心时间。大伙都了解跨界达人罗永浩,从英语培训跨入到手机行业。他曾告诉大伙,为进入新东方成为一名讲师,他把自己关在房间里拼命学英语。由于他了解英语这项技能,将对他的职业生涯发生至关要紧有哪些用途。结果他成功了!
5、行动起来
还有一句关于青蛙的谚语:怎么样你需要吃掉一只青蛙,那样即便你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
毫不夸张的说,崔恩也是一名时间管理专家。他曾就怎么样统筹安排时间,花了整整30多年时间。潜心研究彼得.德鲁克,斯蒂芬.科维等人的有关著作,而这类人都是鼎鼎有名的管理大师。
崔恩说:每当我想到一种时间管理办法,就立刻将它运用到工作和生活上去。